应急管理指南

介绍

ebet真人娱乐厅(HPU), 和其他组织一样, 是否可能受到可能威胁其社区的人为或自然事件的影响, 核心学术使命, 物理环境. 尽管没有理由相信HPU会受到任何特定的威胁或危险, 该大学制定了这一计划,作为一种积极的应急准备手段. 当今世界事件的现实意味着HPU比以往任何时候都必须认真对待安全和保障,必须积极应对潜在的事件,作为推进大学使命的整体努力的一部分.

HPU紧急行动计划(EOP)建立了框架,以确保大学准备好应对需要特别保护生命的关键事件, 经营的性质和/或连续性. EOP提供了一个综合的方法来应对和恢复危机对HPU校园的影响,并与当地协调, 状态, 以及联邦机构和当局.

EOP和应急管理指南(指南)提供了一个全面的应急管理概念,确保多个部门之间的协调与合作, 组织, 和地区. 它们涉及大学各部门在应急反应各个阶段的责任, 管理, 复苏, 和分析. 《ebet真人娱乐下载》概略地描述了校园将如何准备和应对人为或自然事件/紧急情况.

目的及范围

该指南涵盖了HPU校园的学生,教师和工作人员及其海外留学项目. HPU的各个校区将制定针对这些实体的具体程序,但可以利用指南中提出的概念. 本指南优先考虑那些活着的人的安全, 在HPU工作和学习,并提供沟通方法,向内部和外部利益相关者通报事件和/或紧急情况. 在任何校园事件/紧急情况下, 我校学生的安全与保障, 教师, 工作人员, 游客是最优先考虑的.

该指南概述了在事故和/或紧急情况下,HPU校园所有要素的应急响应概念和程序,以便在最小程度上中断其学术使命.

I. 应急管理角色

执法

事件指挥官(IC)是HPU负责学生生活的副校长或其指定人员,是负责协调大学对校园事件/紧急情况的初步反应的主要个人. 综合指挥中心将通过大学校长的授权,与设施主任和公共安全主任一起指导和管理应急反应. 公共安全主任也是HPU和联邦政府之间的主要联络人, 状态, 以及当地应急管理机构.

事故指挥官

紧急行动中心(EOC)是紧急情况下的中央行动中心. EOC直接支持IC,并配备了与校园和外部机构沟通的全套设备.

应急行动中心

紧急行动中心(EOC)是紧急情况下的中央行动中心. EOC直接支持IC,并配备了与校园和外部机构沟通的全套设备.

紧急应变小组

紧急应变小组(ERT)随时随叫随到,负责为平机会配备人员,并在紧急情况下协调和/或指挥必要的资源,以支持IC. ERT还协助校长和大学高级领导制定和实施战略, 战术, 以及处理校园紧急事件的总体计划. 应急小组对所有应急反应和恢复行动进行一般监督,并确定适当的行动方案,以确保应急管理决策包括大学的所有业务,并及时恢复大学的使命. The ERT is comprised of: Vice President for Student Life; Director of Facilities; Director of Public 安全; Assistant Vice President for Information Technology Services; Assistant Vice President for Communications; University Nurse; and Associate Vice President for Business and Human Resources. ERT成员定期计划,培训和沟通策略,以减轻校园紧急情况.

II. 通知程序

紧急情况下:
刻度盘 9-1-1
 
 

HPU DPS
菲斯克街1008号
布朗伍德,德克萨斯州76801
电话: 325-649-8609
325-649-8812

传真:325-649-8905

布朗伍德警察局
(桶)
西商业街1050号
布朗伍德,德克萨斯州76801
电话: 325-646-2525

内部通知制度

紧急情况随时可能发生. HPU社区的成员有责任在观察到事件/紧急情况时通知大学官员. HPU DPS应通知所有紧急情况,并将对现场作出反应,并根据需要与大学官员就机构反应和/或社区通知进行协调. 

紧急信息发布

在确定对周围社区的健康和安全构成危险或迫在眉睫的威胁的紧急情况下, 有关资料将立即分发给HPU社区和公众. 大学官员将确定紧急信息的内容,并尽快启动通知系统,除非通知将, 在主管当局的判断中, 破坏援助或控制受害者的努力, 回复, 或者缓解紧急情况. 在许多情况下,这些信息可能由外部应急人员代替大学本身或除了大学本身之外提供. 根据事件/紧急情况的性质和传播过程,传播手段可能因个案而异.

学生生活副主席, 与学校领导和ERT人员协调, will determine the significance of the emergency to include; which members of the HPU community to notify, 通知中应包括哪些信息, 并将负责启动通知系统. 虽然紧急信息的传播有时可能由负责学生生活的副校长通过公共安全主任协调, 设施办公室, 总统办公室, or 的导; the Vice President for Student Life is ultimately responsible for and has authority to initiate notification systems as needed without prior consultation with University leaders in the event of an emergency. 大学市场部与学生生活副主席协调,负责起草和传播与事件/紧急情况有关的内部和外部沟通, 的导, 大学领导.

应急信息发布的主要手段是:HPU应急警报系统, HPU的网站, 全校范围内的广播邮件, 电话, 新闻媒体. HPU紧急警报系统是通过电子邮件快速传达紧急情况的主要方法, 电话, 并给HPU社区发短信. 所有学生在每个学期开始时根据他们提供给注册办公室的联系信息在系统中注册. 雇员在受雇时就被纳入该系统. 该系统最初实施时,现有员工就已加入. 学生, 教师, 如果员工愿意,也可以选择退出, 并且通知所有各方如何更新联系信息.

3. 紧急应变程序

应急响应

当事件发生时, 警务处的警员已被派往现场如果有必要,会通知负责学生生活的副主席. 警务处警务人员提供指导和协助,以减轻事故, 包括与当地执法部门的协调, 火, 或者应急机构. 负责学生生活的副校长负责通知学校高层领导,并与其他相关的外部机构/当局进行协调.

一个事件或一系列重大事件,需要大学从正常运作中撤出资源,以提供特别的生命保护, 财产和/或操作将构成校园紧急情况. 负责学生生活的副校长负责指导准备或应对可能发生的所有事件或紧急情况的行动,并根据具体事件/紧急情况的范围和性质协调适当的应对措施.

缓解校园突发事件的第一步是为每个潜在事件制定和实施紧急行动计划(EAP). 其次,关键人员(如.g., 大楼管理人员和宿舍生活工作人员接受培训,并参加演习和练习,以测试他们的程序. 熟悉程序, 及时执行, 沟通是应急管理的基本要素.

设施应急管理

大楼主管和宿舍主任/宿舍助理负责执行计划/程序,并在感觉到威胁时向居住者发出指示. 以下是有效管理影响设施的紧急情况的一般程序.

疏散程序

一旦发生火灾,将指挥疏散, 化学品或气体泄漏, 或者其他对设施内人员的潜在威胁.

  • 如遇火警,请拨打911并启动最近的火警拉闸站
  • 如果发生火灾,居住者应从最近的出口撤离,并提醒其他人,不要使用电梯
  • 对于其他紧急情况,请联系HPU DPS并提供有关事件的信息
  • 提醒居住者并指导如何(具体地)撤离设施和在哪里集合
  • 报告疏散情况,防止人员再次进入设施
  • 在收到“安全警报”之前,禁止人们再次进入设施

避难所的程序

就地避难通常是针对恶劣天气的, 龙卷风, 或者其他来自设施外的潜在威胁.

  • 联系HPU DPS并提供/接收有关紧急情况的准确信息
  • 提醒居住者注意情况,引导他们到避难所,采取必要的行动/预防措施
  • 报告庇护所状况、受伤情况、设施损坏或其他危险
  • 在收到“安全警报”之前,禁止人员离开设施

锁定程序(A.L.I.C.E.)

封锁是一种可能持续数小时的临时庇护技术,用于限制暴露于“活跃枪手”或类似威胁. 当被警报锁定时, 受影响地区内任何设施的居住者将锁上所有门窗,防止任何人进出,直到收到“全部清除”或被指示撤离为止. 这个程序把任何设施都变成一个大的“安全室”.”

  • 联系HPU DPS并提供/接收有关紧急情况的准确信息
  • 提醒住户注意情况,引导他们进入封锁状态,并锁上所有外部设施的门
  • 锁好门窗,拉好百叶窗/窗帘,关闭发光/发声的设备/装置
  • 报告封锁状态,人数,受伤情况,控制房间的出入口
  • 在收到“全部清除”或根据A决定撤离之前,防止人员离开设施.L.I.C.E. 原则概述如下

A.L.I.C.E. 是警报,锁定,通知,反击和疏散的首字母缩写. 这种方法的主要目的是为学生和教职员工提供选择,以增加他们在“校园活跃枪手”紧急情况下的生存机会. 传统的封锁反应本质上是被动的(锁门, 关灯, 等待救援), 的一个.L.I.C.E. 接近被认为是一种更激进的反应. A中的步骤.L.I.C.E. 是:
A警报:危险警报
L封锁:做出安全决定的绝佳起点
Iinform:向处于危险中的人员提供实时信息
C反击:如果有必要,使用简单的、积极主动的技巧来反击攻击性行为
E撤离:尽可能快地从危险区域撤离

如果你遇到枪手, 你应该立即拨打911报警, 找一个安全的地方, 保持冷静, 让别人, 帮助伤者, 等待执法部门的回应.

疏散, 避难所, 封锁可能涉及整个校园,也可能只涉及少数设施, 取决于威胁的性质.

校园应急管理

每个人都有责任帮助校园成为一个安全的地方,警惕可疑的情况或活动,并及时向HPU DPS报告 325-649-8609. 以下是有效管理一般紧急情况的一般程序.

可疑的设备

爆炸装置可能在事先或不事先警告的情况下被放置在校园内. 如果发现可疑物品或疑似爆炸装置,请勿触摸. 立即撤离该区域,并呼叫HPU DPS.

炸弹威胁

炸弹威胁通常是通过电话发出的,收件人应该尝试让传递威胁的人回答以下问题,然后立即通知HPU DPS.

问打电话的人:

  • 炸弹什么时候爆炸?
  • 炸弹在哪里?
  • 这是什么炸弹啊?
  • 它看起来像什么?
  • 你为什么要放炸弹?

尽可能长时间地与对方通话,并记录下以下内容:

  • 呼叫时间
  • 来电者的年龄和性别
  • 说话方式、口音或可能的国籍
  • 来电者的情绪状态
  • 背景噪音.

如果有可疑装置或炸弹威胁, 立即呼叫HPU DPS, 迅速、悄无声息地清理这片区域, 不要打开抽屉, 橱柜, 或者开灯或关灯.

HPU DPS官员将对现场作出反应,并采取措施缓解局势. 如果居住者被指示撤离设施/区域, 他们将远离可疑炸弹或可疑装置至少300英尺.

破坏性的个人

破坏性的人是这样的人:

  • 对他人或自己进行身体伤害的威胁
  • 举止怪异或与现实脱节的
  • 看起来像是喝醉了或受了毒品的影响

与破坏性的人打交道时应采取的步骤:

  • 联系HPU DPS并给出您的姓名、位置和事件的简要描述
  • 如果可能的话,提供个人的姓名和/或描述
  • 保持安全距离,不要对抗或试图约束该人
  • 在救援到来之前,尽量让伤者保持冷静

暴力或犯罪行为

如果你是犯罪的受害者或证人, 您应尽快通知HPU DPS并报告该事件, 包括以下内容:

  • 简要描述事件发生的时间和地点
  • 所涉及的人员和/或财产的描述

如果你在校园里看到犯罪行为或可疑人员, 立即通知HPU DPS并报告事件. 当警务人员到达时,协助他们,向他们提供所有额外的信息,并鼓励其他人合作.

资讯科技功能

在紧急情况下, 信息技术服务助理副总裁将担任团队负责人,负责建立电话和互联网连接以及恢复校园网服务. 团队领导将联系IT服务团队成员并沟通情况. 将酌情启动HPU应急响应协议. 队长将向EOC报告. IT服务人员将被派往受影响建筑物内完成IT功能的清单,并确定基础设施受损的程度. 将决定恢复IT服务所需的步骤, 基线服务将在另一个地点为受影响的工作人员提供.

当灾难影响数据中心设施时, 资讯科技服务人员会根据部门的灾难恢复计划,在其他地点执行应变计划. 恢复策略是基于尽可能快地在异地复制最关键的数据和服务. Sufficient processing 资源 should be available at the off-site location to conduct essential business at a reduced performance/capacity level; additional processing 资源 would be added at the time of need in response to the severity of the disaster. 恢复教师的沟通方式, 员工和学生将是IT服务灾难恢复小组的首要任务.

IV. 策划及培训

应急计划

应急计划委员会负责监督大学EOP的制定和实施. 该委员会还确保对关键人员进行培训,并定期对核心流程进行测试,以评估大学的反应能力和程序. 大学教师, 工作人员, 学生还可以参加持续的培训和测试机会. Members of the committee include: Vice President for Finance and 政府; Vice President for Student Life; Director of Facilities; Director of Public 安全; University Nurse; Vice President for Academic Affairs; Assistant Vice President for Information Technology Services; Assistant Vice President for Communications; Associate Vice President for Business and Human Resources; and Director, 运动训练教育计划.

入职培训及经常性培训

作为校园生活介绍的一部分,HPU社区的成员在校园工作和生活中定期被介绍安全问题和应急程序.

教职员工

在新员工入职培训过程中提供基本的安全和应急信息. 根据校园内最可能发生的紧急情况/事件,提供有关基本响应协议和联系信息的信息. 定期更新可以提供给教职员工通过分发时事通讯或小册子, 或全校范围内的广播邮件.

学生

每年向所有学生提供安全信息. 新生在迎新过程中获取信息. 课程为学生提供紧急反应程序, 安全提示, 以及校园联系方式. 住在校内宿舍和公寓的学生在每学年开始时与他们的住宿助理或住宿主任参加强制性的年度会议. 可以通过会议定期向学生提供最新情况, 宣传册, 应急管理网页, 或全校范围内的广播邮件.

除了, 教师, 工作人员, 计划出国留学的学生在开始各自的项目之前,必须参加一个介绍他们所在地区独特的安全和安保问题的介绍会.

住宅设施准备

为宿舍生活工作人员提供教育, 资源, 接受特殊的安全和应急准备培训,并在上岗前签署培训文件. 这些人员每年接受有关设施应急行动计划的培训, 适用的消防系统, 一般安全程序.

在秋季和春季学期,所有校园住宿设施都会进行消防疏散演习. 此外,还定期对公用事业和通信系统进行测试,以确保可靠性. 应急准备演习, 测试, 和演习每年进行一次,以评估大学应对各种潜在紧急情况的能力, 协助评估EOP是否足够, 并加强参与者对应急计划/程序的了解. 全面的规划是确保活动安全进行和对课程或其他校园活动造成最小干扰的必要条件.

演习是一项宣布的活动. 细节可以保密以增加真实性, 但参加者将被告知日期, time, 地点和将要发生的事情的基本概述.

测试是一个未宣布的事件. 具体细节不会向校园内的普通民众公布. 目的是在模拟的现实条件下评估计划/程序的执行情况.

演习可以是事先宣布或未事先宣布的活动,旨在评估全校范围内缓解紧急情况的程序. 这可以在与ERT和/或HPU高级领导的“桌面”场所完成,也可以在影响整个校园的模拟事件中完成.

批准: 2013年8月26日      更新2014年2月11日